Qué hace y qué no hace el Facturador Gratuito de la DGII

La DGII ofrece gratis el Facturador Gratuito, una herramienta para emitir comprobantes fiscales electrónicos sin pagar por un sistema. Está pensada, en palabras de la propia DGII, para *"profesionales liberales, Personas Físicas y MiPymes que no posean ningún sistema para estos fines"*.

Si facturas poco y no necesitas más, es una opción legítima y la recomendamos sin problema. Pero conviene saber qué incluye y qué no antes de decidir.

Lo que sí hace

Según el documento de preguntas frecuentes de la DGII, sus funcionalidades son cinco:

• Emitir y recibir e-CF.
• Enviar el e-CF a la DGII y al comprador electrónico.
• Generar la representación impresa.
• Consultar los e-CF emitidos y recibidos.
• Acceder a la documentación relacionada.

Y algo que mucha gente no sabe: los e-CF emitidos por el Facturador Gratuito no hay que reportarlos en el 607, porque la herramienta ya los envía a la DGII automáticamente.

Lo que no hace

Aquí es donde hay que mirar con calma, porque son limitaciones de diseño, no defectos:

• No guarda los datos de tus clientes. La DGII lo dice claro: los datos del comprador *"deberán ser colocados al momento de emitir el e-CF"*. Cada factura, desde cero.
• No contempla la propina legal ni impuestos adicionales. Textual de la DGII. Para un restaurante o un bar dominicano, esto solo ya lo descarta.
• No maneja inventario. No sabe qué tienes en almacén ni te descuenta el stock al vender.
• No lleva cuentas por cobrar. Si das fiado, el control sigue siendo tuyo y de tu libreta.
• Requiere internet. Sin conexión no facturas.
• No puedes usarlo si ya estás autorizado a emitir e-CF con otro sistema.

También hay un tope de volumen: se contempla un uso de hasta unas 150 facturas al mes, cifra que la DGII puede ajustar mediante aviso.

Cómo decidir

La pregunta correcta no es cuál es mejor, sino qué necesitas:

• Si facturas poco, no manejas inventario y no das crédito, el Facturador Gratuito te resuelve. Úsalo.
• Si tienes mercancía que se acaba, clientes que deben, empleados que cobran o propina legal que calcular, necesitas un sistema. No porque el de la DGII sea malo, sino porque no fue hecho para eso.

Si no sabes en cuál de los dos casos estás

Escríbenos y lo vemos con tu negocio en concreto. Si te sirve el Facturador Gratuito te lo vamos a decir, aunque no nos compres nada.

Fuente: documento de Preguntas Frecuentes acerca del Facturador Gratuito de Facturación Electrónica, publicado por la DGII. Ese documento es anterior al régimen de obligatoriedad, así que algunos puntos pueden haber cambiado; verifica siempre en dgii.gov.do.